Initiatieven voor evenementen worden gemeld en aangevraagd bij de evenementencoördinator en vergunningverlener. Bij zowel kleinschalige als grotere initiatieven wordt integraal gekeken naar de mogelijkheden. Bij grotere (B-evenementen), volgt een dienstenoverleg tussen organisator, interne (verkeer, constructie adviestenten, vergunningverlening, evenementencoördinator, groen/beheer, BOA) en externe partners (politie, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) en DCMR). 

Tijdens een dienstenoverleg wordt de organisator begeleidt in de organisatie van een heel, schoon en veilig evenement. Voor de start van grotere evenementen vindt een schouw op locatie plaats. Ook hier zijn de genoemde toezichthoudende instanties bij aanwezig. Wanneer een evenement plaatsvindt, controleren BOA's en politie, maar soms ook de DCMR of aan de vergunningsvoorwaarden wordt voldaan.

Vanwege de coronacrisis konden in 2020 veel evenementen helaas niet doorgaan. (Kleinschalige) initiatieven voor evenementen in coronatijd zijn in nauwe samenwerking met BOA's, politie en de VRR/Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) beoordeeld.